大学刚结业的小杨，去了A公司处置人力资本办理事情。有一次，他到车间去观察职工的事情环境时不测地显现位于甲乙两个车间的通道里堆满了杂物和废物，很作用事情职员的行走，也有碍于观瞻半岛官方网，因而他让车间的小王担任清算时，小王却宣称那不是他们车间的事，不该当让他去担任，他尽管属于他们车间外部的卫生。他还说要清算也能够，但提议若增添事情量就应增添人为报酬。小杨听后内心很怄气，但又感觉小王提议的题目仿佛也某些原理。因而他就又跑到乙车间去领会环境,谁知乙车间的人却说那边堆的工具险些都是甲车间人干的，应当由他们处置。就如许“公说私有理,婆说婆有理”，后果是他们相互推委。“渣滓事务”一拖便是两个礼拜,两个车间的职工居然都视若无睹、置之不理。此情此景，小杨看在眼里，急介意里，不分明该这可如何是好……
经过对上述案例的剖析，咱们欠好看出公司各部分及各事情岗亭的职分和哀求很不明白，不具体的事情实质、事情申明和范例，也不响应的成文的典章轨制。这就需求咱们来梳理并明白各部分、各岗亭的职分单干。明白上述两类职分单干，咱们凡是采取“职分单干表”这一对象表单。
职分单干的素质是对机关中每个部分/岗亭的事情本能机能、事情职分、事情使命、事情过程/实质停止编制研讨并做出范例描写的进程。往常企业在梳理部分职分时，凡是采取“重叠”的体例来编辑，即把一切的职分顺次号，一条一条地重叠在一同。好比财政部的部分职分：1）担任报表、左证的实时体例；2）担任税务规画、税务上报等事情；3）担任平常应收、敷衍账款办理…….，如许编辑的倒霉的地方在于职分费解，不敷详尽，以致于财政部每一个岗亭承当了部分职分中的哪些部门都搞不清晰，是以咱们需求经过职分单干表来对其部分职分优化。（以下图所示：）
职分单干表的长处在于，将“重叠”在一同的部分职分，依照“本能机能”、“职分”、“使命”、“过程”4级架构停止模块化梳理，并依照每一个岗亭在差别使命/过程中所承当的脚色，停止公道单干。
如斯梳理的益处，不但在于可以或许使今朝在岗职员都能明细本人的本职员作有哪些，还可以或许清晰地报告生人若何展开某项事情，在展开过程当中需求哪些岗亭、部分来撑持与共同，更关键的是报告生人哪些关键需求走考查/审批过程。是以，职分单干表在利用后，可大大削减部分之间扯皮环境的呈现次数，同时也进步了事情效力。